Veiledninger (PDF, videoer, artikler)

Nedenfor er det en samling av brukerveiledninger og veiledningsvideoer for både BevarHMS Portal (boligselskapets BevarHMS) og Arbeidsportal (boligbyggelagets administrasjon av egne boligselskap).

 

 

Tema

  Tittel

 Lenke

Arbeidsportal - Roller og rettigheter

  • Oversikt roller og rettigheter i Arbeidsportalen

Aktivitet

  • Hvordan legge til ny standard aktivitet i et borettslag eller sameie? 

Arkiv

  • Brukerveiledning for arkivet, oppdatert februar 2025
  • Bruk av arkivmapper med begrenset tilgang 
  • Hvordan kopiere mappestruktur i arkiv? 
  • Mulighet for å lagre større filer i arkiv

BevarHMS Portal - Roller og rettigheter

  • Oversikt roller og rettigheter i BevarHMS Portal

BevarHMS  Brukerveiledning

  • Brukerveiledning BevarHMS - Bruk av programmet, oppdatert februar 2025.

BevarHMS Oppgavebehandler

  • BevarHMS Oppgavebehandler
  • Du finner mange veiledninger i BevarHMS Oppgavebehandler
  • Infoskriv til kunder om BevarHMS Oppgavebehandler
  • Logg inn som kunde - Veiledning
  • Hva er BevarHMS Oppgavebehandler?
  • Se bruken av Oppgavebehandler

Boligselskap (HMS-plan) - Legge til / slette

  • Opprette nytt boligselskap (ny plan)
  • Hvordan slette et boligselskap?
  • Hvordan endre status for boligselskapet?
  • Hvordan sette status for boligselskapet i Arbeidsportalen?

Demo

  • Demo av BevarHMS

Driftermodul

  • Ny Driftermodul klar til bruk
  • Se egen veiledning for Driftermodulen

Epost / SMS

  • Hente ut e-postadresser fra BevarHMS
  • Utsending av SMS og e-post

Fagvideoer

  • Fagvidoer

Flerbrukertilgang

 

  • Opprettelse av flerbrukertilgang i BevarHMS
  • Brukerveiledning flerbrukertilgang

Hjemmeside

 

  • Bruk av eget domenenavn for hjemmesider
  • Brukerveiledning for hjemmeside, oppdatert juli 2025

Kommentarer

 

  • Hvor kan du legge inn egne kommentarer om boligselskapet?

Nyheter til egne BevarHMS-kunder

 

  • Legge ut nyhet til egne BevarHMS-kunder

Opplæringsvideoer BevarHMS

 

  • Opplæringsvideoer - For brukere i boligselskapene

Risikovurdering

 

  • Flere risikovurderinger i samme boligselskap

Sjekklister

 

  • Hvordan redigere og lage ny sjekkliste?
  • Redigere sjekklister i Arbeidsportalen

Statusrapport

 

  • Skrive ut automatisk statusrapport
  • Lage statusrapport over boligselskap
  • Hente ut statusrapport på kunder

Styreleder

  • Samme egenskaper som styreleder for å godkjenne avvik/tiltak og aktiviteter
  • Hvor finner du oversikt over nye styreledere i boligselskapene?

Varsling

  • Hvordan aktivere varsling?

Årlig gjennomgang

  • Kopiere Årlig gjennomgang til boligselskapets arkiv
  • Sorteringsmulighet på svar i årlig gjennomgang?

Årlig gjennomgang (automatisk)

  • Veileder for automatisk årlig gjennomgang
  • Veileder for automatisk årlig gjennomgang