Presentasjon fra rådgivertreffet 7. desember

av | des 7, 2021 | Skriv ut

Ønsker du å få oversikt over boligselskapenes innlogging, eller hvordan man i Arbeidsportalen kan filtrere for å få status over risikovurderinger og årlig gjennomgang? I presentasjon som Per Ole Mathisen holdt i Rådgivertreffet i dag blir det vist hvordan du går frem. Andre temaer i møtet var blant annet status for BevarHMS, info om ny automatisk årlig gjennomgang og status for videreutvikling. Innsendte temaer knytt til brannvern og byggherreforskriften ble også tatt opp. 

 

Les mer om tidligere og fremtidige treff på Rådgivertreff

 

Lenke til presentasjon 7. desember 2021

Rådgivertreff 2021-12-07 Presentasjon av nyheter og dagens tema (PDF) ved Per Ole Mathisen

 

Kommende rådgivertreff i 2022

 

Generelt

  1. Alle møtene er tirsdager fra 09.00 - 09.30/45
  2. Alle møtene blir på Teams
  3. Det blir sendt ut invitasjon i Outlook når program er klart

 

Datoer

  • 25. januar 2022
  • 15. februar 2022
  • 15. mars 2022
  • 26. april 2022
  • 24. mai 2022
  • 21. juni 2022

 

Det ble i rådgivertreffet orientert om 

  • Nyheter
    • Røykvarslernes dag
    • Ny opplæringsvideo om avvik / tiltak

 

Oppsummering 2021 og spørsmål svar

  • Status for BevarHMS pr. 6. desember 2021.

  • Oppfølging av boligselskap iht. innlogging.
    • Du kan via arbeidsportalen få oversikt over kunder som ikke har logget seg inn for eksempel "De siste 6 måneder", "For mer enn ett år siden" et.

  • Nyheter
    • Det ble vist oversikt over antall nyheter som har blitt lagt ut i arbeidsportalen og brukerportalen i løpet av 2021 og eksempler på temaer som er tatt opp.

  • Nytt e-kurs i brannsikkerhet
    • Det ble vist hvor dere finner lenke til e-kurset i brukerportalen.
    • Som kunde av BevarHMS får borettslag og sameier 45 % rabatt på kurset hos Rolf.no.
    • Mulighet for rådgivere i boligbyggelagene å teste kurset. Ta gjerne kontakt med ragnhild@hms1.no.

  • Risikovurdering
    • Status for 2021 ble formidlet.
    • Det ble vist hvordan du kan filtrerer på diverse utvalg, som blant annet "Risikovurdering aldri fullført", "Fullført i fjor", "Fullført en eller flere ganger", osv.

  • Fagvideoer og brukerveiledninger
    • Det ble vist hvor du finner fagvideoer og brukerveiledninger i arbeidsportalen.

  • Årlig gjennomgang
    • Det ble vist hvordan du filtrerer diverse utvalg for Årlig gjennomgang, som blant annet "Årlig gjennomgang fullført i år", "Årlig gjennomgang fullført i fjor" et.
    • Når ny automatisk årlig gjennomgang er klar vil denne måle boligselskapets HMS-arbeid i BevarHMS og gi en HMS-score (Strålende, Meget bra, Bra, Kan bli bedre, Jobbing må til).
  • Rådgivertreff - Vi har hatt 9 rådgivertreff i 2021. 

  • Vesentlige oppdateringer i HMS-håndbok i 2021 ble gjennomgått.

  • Oppdatert HMS-informasjon til beboere

  • Fagvideoer
    • Det er laget to nye fagvideoer i 2021. Totalt har vi fire fagvideoer:
      • Risikovurdering i borettslag og sameier
      • Byggherreforskriften
      • Styrets HMS-ansvar
      • Internkontroll for helse, miljø og sikkerhet i borettslag og sameier

  • Programoppdateringer i 2021
    • Slette gamle filer i kunders arkiv
    • Legge til standard aktivitet for et boligselskap
    • Automatisk rettighet tilsvarende som styreleder i boligselskap når en åpner en brukerportal via arbeidsportalen. Dette gjelder HMS-rådgiverne som har roller som administrator eller redaktør.

  • Videreutvikling 2021
    • Ny statusoversikt for aktiviteter i brukerportalen. Det er kun rådgivere som logger inn via arbeidsportalen har denne snarveien. Snarveien vises ikke for kundene.
    • Oppgradering og rydding av Avvik / tiltak

  • Oppgavebehandleren - Status 
    • Pågår lokal testing og retting av feil / mangler

  • Spørsmål  / svar
    • Brannvern - Kontroll av fellesarealer
    • Trappeheis - Smal passasje i rømningsvei
    • Maling av rekkehus - Gjaldt byggherreforskriften