Er ditt boligbyggelag klar for å aktivere Driftermodulen? NB! Ny brukerveiledning.

av | mai 18, 2026 | Skriv ut

Ta kontakt med systemleverandør for å aktivere Driftermodulen for ditt boligbyggelag. Driftermodulen er en forenklet måte for boligselskapene å tildele oppgaver i BevarHMS til boligbyggelaget. Dette gjøres ved at en gruppekontakt, som for eksempel «BBL-Drift», får ansvar for oppfølging av enkelte aktiviteter og avvik/tiltak. Boligbyggelaget kan delegere oppgavene blant egne driftspersoner/vaktmestere. 

 

Ny brukerveiledning for Driftermodulen


Ønsker ditt boligbyggelag en egen demonstrasjon (gratis) av Driftermodulen, ta kontakt med ragnhild@hms1.no / 48 23 86 23 for avtale av tidspunkt.

 

Hva er Driftermodulen?

  • Forenklet måte for boligselskapene å tildele oppgaver i BevarHMS til boligbyggelaget.

  • Boligbyggelaget oppretter en eller flere gruppekontakter, som for eksempel BBL-Drift.
    • En gruppekontakt kan eksempelvis være en avdeling eller et tjenesteområde i boligbyggelaget.
    • Aktuelt driftspersonell kobles mot aktuell gruppe.

  • Ved tildeling av oppgave trenger ikke boligselskapet å navngi hvilken person i boligbyggelaget som skal utføre oppgaven, man velger i stedet en gruppekontakt, eksempelvis BBL-drift.

  • Boligbyggelaget får i Arbeidsportalen oversikt over alle oppgaver fra boligselskapene og kan delegere videre til aktuelle driftspersoner som er koblet til gruppen.

  • Boligbyggelaget kan bytte hvilke driftspersoner som skal utføre de ulike oppgavene ved sykdom, ferie et. Dette bidrar til å sikre at bestillingen blir fulgt opp.

 

Hvordan virker det?

  • Boligselskapet tildeler aktiviteter (gjentakende oppgaver), eller avvik/tiltak (enkeltstående oppgaver) til boligbyggelaget, for eksempel til en (drifts-)avdeling navngitt som «BBL Drift».

  • En gruppeleder/driftsleder fordeler oppgaven videre til aktuell driftsperson.

  • Driftsperson utfører oppgaven og kvitterer ut.