Video
Bruk av Driftermodulen
Brukerveiledning i PDF
Brukerveiledning for Driftermodulen
Ta kontakt for å aktivere Driftermodulen
Ta kontakt med systemleverandør for å aktivere Driftermodulen for ditt boligbyggelag.
Ønser ditt boligbyggelag en egen demonstrasjon (gratis) av Driftermoduelen, ta kontakt med ragnhild@hms1.no / 48 23 86 23 for avtale av tidspunkt.
Hva er Driftermodulen?
- Forenklet måte for boligselskapene å tildele oppgaver i BevarHMS til boligbyggelaget.
- Boligbyggelaget oppretter en eller flere gruppekontakter, som for eksempel BBL-Drift.
- En gruppekontakt kan eksempelvis være en avdeling eller et tjenesteområde i boligbyggelaget.
- Aktuelt driftspersonell kobles mot aktuell gruppe.
- Ved tildeling av oppgave trenger ikke boligselskapet å navngi hvilken person i boligbyggelaget som skal utføre oppgaven, man velger i stedet en gruppekontakt, eksempelvis BBL-drift.
- Boligbyggelaget får i Arbeidsportalen oversikt over alle oppgaver fra boligselskapene og kan delegere videre til aktuelle driftspersoner som er koblet til gruppen.
- Boligbyggelaget kan bytte hvilke driftspersoner som skal utføre de ulike oppgavene ved sykdom, ferie et. Dette bidrar til å sikre at bestillingen blir fulgt opp.
Hvordan virker det?
- Boligselskapet tildeler aktiviteter (gjentakende oppgaver), eller avvik/tiltak (enkeltstående oppgaver) til boligbyggelaget, for eksempel til en (drifts-)avdeling navngitt som «BBL Drift».
- En gruppeleder/driftsleder fordeler oppgaven videre til aktuell driftsperson.
- Driftspersonen utfører oppgaven og kvitterer ut.
