Veiledninger (PDF, videoer, artikler)
Nedenfor er det en samling av brukerveiledninger og veiledningsvideoer for både BevarHMS Portal (boligselskapets BevarHMS) og Arbeidsportal (boligbyggelagets administrasjon av egne boligselskap).
Utsending av SMS og e-post
Her gis det oversikt over tidspunkter for når SMS- og e-postutsendinger skjer i løpet av døgnet. Programmet tar hensyn til utsendelse av SMS på kveldstid og i helger.
Bruk av arkivmapper med begrenset tilgang
Boligselskapene har mulighet til å begrense tilgangen til informasjon som lagres i enkelte mapper. Dersom boligselskapet ønsker å benytte seg av muligheten med å ha arkivmapper med begrenset tilgang, kreves det at HMS-rådgiver i boligbyggelaget aktiverer denne muligheten for de aktuelle brukerne. Dette gjøres i boligbyggelagets Arbeidsportal.
– Det fungerte veldig bra med nettkurs i BevarHMS
Ønsker du informasjon om nettkurs i BevarHMS, ta gjerne kontakt med Ragnhild: ragnhild@hms1.no / tlf. 48 23 86 23. Vi tilpasser kurset etter det behovet du/dere har, både når det gjelder lengde og innhold.Først ut med nettkurs i BevarHMS var Tobb. Laila M. Furunes, seksjonsleder i Teknisk drift og service i Tobb, bestilte nettkurs for seg selv og fire kollegaer. I artikkelen kan du lese hennes inntrykk av kurset.
Tilgang til e-postadresser fra BevarHMS
I arbeidsportalen kan dere som er HMS-rådgivere hente ut e-postadresser til boligbyggelagets BevarHMS-kunder. Se forklaring på hvordan dere gjør dette nedenfor.