Boligbyggelagene blir heretter via arbeidsportalen varslet når det blir lagt inn navn på ny styreleder i brukerportalen. Varslingen skjer via en ny logg til venstre på startsiden. I denne loggen ser man navnet på både ny og tidligere styreleder. Loggen gir et varsel med status om melding er lest eller ikke.
Beskrivelse
Det er to senario ved endring av styreleder:
1. HMS-rådgiver i boligbyggelaget endrer styreleder fra arbeidsportalen. Ved dette tilfellet blir varsel satt til "Lest" i loggen
2. Bruker i boligselskapet endrer styreleder fra brukerportalen. Ved dette tilfellet blir varsel satt til "Ulest" i loggen.
Systemet sender p.t. ingen varsel pr. e-post eller sms.
Ved innlogging i arbeidsportalen vises antall "uleste" varsel til venstre på startsiden. HMS-rådgiver kan gå til administrasjonsside for varsel ved å klikke på lenke.
Startside
1. Klikk lenke for å administrere varsel på endring av styreleder (pkt. 1)
2. Før mus over "badget" for å se enkel oversikt (pkt. 2)
Administrasjonsside for varsel om endring av styreleder
1. Som standard vises kun varselet "Ulest" på endring av styreleder. Dette kan endres manuelt (pkt. 1).
2. Klikk på velgeknapp direkte i tabell for å endre status på varsel fra å være "Ulest" til å bli "Lest" (pkt 2).
3. Liste kan eksporteres til Excel (pkt. 3).
4. Endring av styreleder utført etter innlogging fra arbeidsportal av HMS-rådgiver, viser brukernavn med "(BBL)" etter navnet (pkt 4).