Nye krav til personvern
De nye personvernreglene trer i kraft om kort tid. Bevar-HMS er blitt vurdert opp mot de nye kravene i personvernforordningen (GDPR) og ny lov om behandling av personopplysninger.
Bevar-HMS er et internkontrollsystem som settes opp, administreres og supporteres av boligbyggelagets HMS-rådgiver. Behandlingsansvarlig er boligselskapet og boligbyggelaget er å regne som databehandler. Systemleverandør er å regne som en underleverandør til boligbyggelaget og vil bistå boligbyggelaget ved spørsmål som dreier seg om personvern og den enkelte persons rettigheter.
Med en personvernerklæring informeres det blant annet om hvorfor (formål) og hvordan personopplysninger behandles. Se personvernerklæring fra systemleverandør som inkluderer håndtering av personopplysninger som etterspørres i programmet.
Ved spørsmål om eksempelvis uthenting eller sletting av informasjon vil dette inngå som en del av alminnelig support der dette kan utføres raskt. Dersom mer krevende arbeid vil vi som systemleverandør måtte ta oss noe betalt, prisestimat vil bli gitt.