Lage statusrapport over boligselskap

Det er satt opp en ny rapportfunksjon for oversikt over boligselskapene. Blant annet får en informasjon om status for varsling av frister, dato for sist utførte årlige gjennomgang og dato for når kunde var sist innlogget i Bevar-HMS.              

            

 

 

 



Oversikt kolonner

 

Kolonne Tittel Beskrivelse
 A Boligselskap Navn på boligselskapet. Kan endres både via Brukerportal og Arbeidsportal.
 B-G Adresse, tlf, etc.  Adresse, tlf, epost til boligselskapet. Kan endres både via Brukerportal og Arbeidsportal.
 H Har ansatte Om boligselskapet ved etablering av Bevar-HMS ble registrert med ansatte eller ikke.
 I Styreleder Navn på kontaktperson som har vervet styreleder.
 J Varsling styreleder  Om automatisk varsling av nye saker (avvik/tiltak og aktiviteter) er aktivert. Kan endres via boligselskapets Brukerportal.
 K Varslingsform styreleder På hvilken måte (ingen, SMS eller e-post) styreleder ønsker mottatt varsling av nye saker (avvik/tiltak og aktiviteter). Kan endres via boligselskapets Brukerportal.
 L E-post varsling av frist Varsling av e-post kan overstyres for hele kundes Bevar-HMS. Viktig at denne er satt aktiv dersom ikke løsningen er en demo. Kan endres både via Arbeidsportal og Brukerportal.
 M SMS varsling av frist Varsling av e-post kan overstyres for hele kundes Bevar-HMS. Viktig at denne er satt aktiv dersom ikke løsningen er en demo. Kan endres både via Arbeidsportal og Brukerportal.
 N Sist ferdigstilte årlige gjennomgang Dato for sist ferdigstilte årlige gjennomgang. Årlig gjennomgang kan startes fra Arbeidsportalen. Velg redigere boligselskapet og videre fanen Årlig gjennomgang.
 O Antall ferdigstilte årlige gjennomganger Antall årlige gjennomganger som er utført og ferdigstilt.
 P Opprettet Dato for når boligselskapets Bevar-HMS løsning ble opprettet.
 Q Siste kundeinnlogging Dato for sist gang en av kundes brukere logget inn i Bevar-HMS.


 

Excel-rapport


Excel gir mange muligheter for å sortere, filtrere og skjule informasjon. Et eksempel er dersom en ønsker å se navnet på boligselskapet uavhengig av hvilken kolonne man ønsker å sammenligne med. Da kan det være hensiktmessig å "fryse" den første kolonnen (se bilde nedenfor).