Har du husket å endre status til ferdig?

BevarHMS sender ut varsler når det nærmer seg tiden for en aktivitet, for eksempel at brannvarsler skal kontrolleres. For at du ikke skal få unødig mange påminnelser, så trenger BevarHMS at du gir beskjed når jobben er utført. Dette gjør du enkelt og greit ved å endre status fra «Åpen» til «Ferdig». Hvordan du gjør dette er forklart nedenfor. Når saken er satt som ferdig, vil du først få påminnelse når det nærmer seg neste frist for aktiviteten. Denne saken legges ut i brukerportalen.

 

 

Gi beskjed til BevarHMS når jobben er gjort:

 

1. Først åpner du lenken i varselet du har fått, enten på mobil eller e-post


Bilde 1  

 

2. Deretter trykker du på "Rediger"                                  3. Til slutt endrer du status fra "Åpen" til                                                                                                                                                              "Ferdig"

 

4. Før du setter statusen til ferdig, kan du gjerne legge inn en kommentar

(F. eks. dato for når aktiviteten ble gjort, kommentar til arbeidet, ev. hvorfor dere valgte å ikke gjøre aktiviteten denne gang), se pkt. 1 på bilde 3.

 

5. Husk å lagre

(Se bilde 3,  punkt 3)