Filtere i oversikt over oppgaver i Arbeidsportal er forbedret. Det er gjort endringer på kontaktkort (driftere) og for gruppekontaktkort (ala BBL-drift) som gir større fleksibilitet på hvor drifters navn kan vises. Ønsker ditt boligbyggelag å ta i bruk driftermodulen, ta kontakt med ragnhild@hms1.no. Vi gir også fri opplæring i bruk av modulen.
Endring på oversikten "Oppgaver" i Arbeidsportalen
Endringer i filtere sikrer tydeligere visning av hvilke oppgaver som tilhører en Driftergrupper. Dette gjelder både oppgaver (oransje) som ikke har fått tildelt en driftsperson og (blå) der det er valgt en driftsperson. Forbedringen er gjort både for fanene avvik/tiltak og aktiviteter.
Ryddigere visning av egenskaper for boligbyggelagets kontakter
Det er ryddet opp på oversiktssiden der egenskapene til den enkelte kontakt nå vises i hver sin kolonne.
Tydeligere hva som menes med visning av gruppekontakt
Hvis en gruppekontakt har 1 eller flere driftspersoner tilknyttet seg, vil gruppenavnet automatisk vises i nedtrekksmeny for valg av oppgave ansvarlig i både BevarHMS Portal og Arbeidsportal. For at gruppekontakten også skal vises i kontaktregisteret i boligselskapene, må dette aktiveres, se bildet. Du finner dette ved først å velge kontaktkortet til gruppen, deretter knappen «Rediger gruppe egenskaper», aktiver visning og trykk Lagre.
Fleksibilitet for om kontaktkort for Drifter skal vises eller ikke for boligselskapene
Når drifterrolle er aktivert for en kontakt i Arbeidsportalen, vil drifter automatisk vises i nedtrekksmenyen for ansvarlig og for de grupper kontakten er koblet til. Navnet til drifter vil kun vises i Arbeidsportalen. Dersom driftsperson også skal vises med navn og kontaktinformasjon i BevarHMS Portalen til boligselskapene, aktiveres «Vis kontakt….», se bildet nedenfor. Vær oppmerksom på at navn på driftsperson både vil vises i kontaktregister og i nedtrekksmeny for ansvarlig i BevarHMS Portal til boligselskapene.
Du kobler en driftsperson til en gruppekontakt på følgende måte
For at en drifter skal kunne velges som utførende i en gruppe ala BBL-drift må de først kobles sammen. Det gjør du ved å velge å redigere Gruppekontakten. Her kan nye driftere legges til og fjernes.
