Endringer i styret? Husk å endre i BevarHMS

av | jan 19, 2026 | Skriv ut

I denne artikkelen finner du info om hva som trengs å gjøres i BevarHMS når stafettpinnen i styret blir overlevert fra det ene styremedlemmet til det andre. Du finner lenke til brukerveiledning hvor det blir detaljert forklart hvordan du endrer ansvarlig for saker og hvordan du sletter tilgang til BevarHMS. Artikkelen publiseres i BevarHMS Portal.

 

 

Styret kan endre selv

 

Har du har redaktørtilgang i BevarHMS, kan du både fjerne og legge til styremedlemmer i programmet. Vi anbefaler at minst to personer i hvert styre har tilgang som redaktør.

    • Se forklaring til hvordan du gir noen tilgang som redaktør i kapittel 5 i brukerveiledningen.

 

Hva trengs å gjøres i BevarHMS når et styremedlem slutter?

 

1. Endre ansvarlig for saker

Det anbefales å endre hvem som er ansvarlig for utførelse og oppfølging av de saker (aktiviteter, avvik og tiltak) som styremedlemmet har hatt ansvar for.

 

  • Saker som funksjonen «styreleder» står som ansvarlig for, blir automatisk flyttet til neste styreleder.


  • Styreleder overtar automatisk ansvaret på saker (aktiviteter / avvik-tiltak) som mangler ansvarlig for oppfølging etter sletting av kontakt. Dette skjer for å unngå at oppgaver blir stående uten en ansvarlig person / et firma. Ansvaret kan deretter eventuelt delegeres til andre.

 

2. Slette tilgang til BevarHMS

Når alle oppgaver er overført til andre, er det klart til at du kan slette styremedlemmets tilgang til BevarHMS. Forklaring på hvordan du sletter tilgang til BevarHMS ser du i punkt 1.2 i brukerveiledningen.

 

Hvordan gi nye styremedlemmer tilgang til BevarHMS?

Du gir nye styremedlemmer tilgang ved å opprette ny kontakt og ny bruker i BevarHMS. Forklaring på hvordan du gjør dette ser du i kapittel 2 i brukerveiledningen.