Men først: Når bruker vi Oppgavebehandleren? I varsler som du får fra BevarHMS om oppgaver som skal gjøres, tar lenken deg til BevarHMS Oppgavebehandler. Det vil si at du kan jobbe i Oppgavebehandleren også via mobil og nettbrett. Skal du utføre egenkontroll på lekeplassen, kan du ta bilder, skrive kommentarer, legge til avvik/tiltak og fullføre sjekklisten, mens du utfører kontrollen. Artikkelen publiseres i BevarHMS Portal.
Se video som forklarer BevarHMS Oppgavebehandler
Hvorfor bruke BevarHMS Oppgavebehandler?
I tillegg til å være lett tilgjengelig er Oppgavebehandleren enkel å bruke. I Oppgavebehandleren samles alle oppgavene dine (aktiviteter og avvik/tiltak) på ett sted slik at du enkelt får oversikt over hva du har av oppgaver til enhver tid. Det tar bare et par tasteklikk på mobilen og nettbrettet før du er inne i modulen og kan arbeide med de aktiviteter og avvik/tiltak som du er ansvarlig for.
Kommuniserer med BevarHMS Portal
BevarHMS Oppgavebehandler er en modul i BevarHMS som gir deg mulighet til å få oversikt over, og behandle, oppgavene dine. Den erstatter ikke BevarHMS Portal (boligselskapets HMS-system), men kommuniserer med den. Alle oppgaver som blir lagt til / endret i oppgavebehandleren, blir oppdatert i BevarHMS Portal, og omvendt.
Hvem kan bruke BevarHMS Oppgavebehandler?
Alle med et kontaktkort med registrert mobilnummer i BevarHMS Portal har tilgang til Oppgavebehandleren. Eksterne kan også bruke Oppgavebehandleren, dersom de har et kontaktkort i BevarHMS Portal. Eksempler på eksterne kan være en vaktmester, en rørlegger eller en elektriker.
Hvor kan du bruke BevarHMS Oppgavebehandler?
Oppgavebehandleren kan brukes hvor som helst, gitt at du har internett, og kan brukes på både datamaskin, nettbrett og telefon. Du kan enkelt dele bilder og videoer direkte fra din telefon.
Fyll ut sjekklister direkte i Oppgavebehandleren
Alle sjekklister, som er tilknyttet en aktivitet, kan fylles ut direkte i Oppgavebehandleren.
Slik kommer du til Oppgavebehandleren
1. Via påminnelser, som sendes – på e-post eller SMS – fra BevarHMS, for oppgaver som skal løses.
2. Via ikon på telefon eller nettbrett.
3. Via hjemmesiden: www.oppgavebehandler.no
Veiledninger til alle skjermbilder
Det finnes veiledninger til alle skjermbildene i BevarHMS Oppgavebehandler. Disse forklarer hvordan akkurat den sida du står på fungerer. Flere av veiledningene har også en forklarende video. I egen knapperad finner du knappen «Veiledning». Her kommer du til en oversikt over alle veiledninger i Oppgavebehandleren.
Eksempler på veiledninger
Nedenfor kan du se skjermbilder som viser noen av veiledningene i BevarHMS Oppgavebehandler.
Eksempel
Knappen "Veiledning" på bilde 1 fører til veiledningen for siden "Mine frister", se bilde 2
Bilde 1
Bilde 2:
Du kan også se alle veiledningene samlet
Trinn 1: Velg menyen opp til høyre
Trinn 2: Velg Veiledninger
Trinn 3: Du kan også se alle veiledninger samlet
