Boligselskapene har mulighet til å begrense tilgangen til informasjon som lagres i enkelte mapper. Dersom boligselskapet ønsker å benytte seg av muligheten med å ha arkivmapper med begrenset tilgang, kreves det at HMS-rådgiver i boligbyggelaget aktiverer denne muligheten for de aktuelle brukerne. Dette gjøres i boligbyggelagets Arbeidsportal.
Det er viktig at brukere som får denne rettigheten gjør seg forstått med de plikter som følger med en slik rettighet. Det er utarbeidet et eget informasjonsskriv som skal sendes de brukere som får tildelt denne rettigheten. Det anbefales at boligbyggelaget får en bekreftelse i retur på at bruker har lest og forstått informasjonen. Bakgrunnen for dette er at det kan, avhengig av type informasjon som lagres i mappene, bli stilt krav til boligselskapet og bruker i forhold til personopplysningsloven, borettslagsloven (taushetsplikt) og arbeidsmiljøloven (taushetsplikt om skader og sykdom).
Informasjonsskriv til aktuelle brukere i boligselskapene (PDF)
