Aktiviteter er ryddet og fornyet

av redaktør | sep 21, 2021 | Skriv ut

Det er ryddet i aktiviteter i BevarHMS, og ny logikk er tatt i bruk. Blant annet er det fire felt som nå er obligatoriske. Aktiviteter uten utfylte obligatoriske felt, får en oransje etikett med teksten "Mangler info" i oversikten over aktiviteter. Les mer om endringene i saken. 

 

 

 

Opprydding i frister

  • Det er etablert ny logikk for når ny frist frem i tid blir opprettet. Ny frist for en aktivitet blir heretter først opprettet når status på gjeldene frist blir endret til «Ferdig» eller «Avslå frist». Dette betyr at det kun er én frist som er aktiv, i motsetning til tidligere, der man kunne ha flere frister som var utgått på dato, for samme aktivitet.
  • Det er ryddet opp i gamle, ikke utførte frister, med status "Åpen" og "Over tidsfrist".

 

Status Ny sak er utgått og filtre på oversikt er endret

Når det opprettes en ny aktivitet, vil denne nå automatisk få status «Åpen».

 

Obligatoriske felter for aktivitet

Følgende felter er nå obligatoriske for alle aktiviteter:

    • Tittel
    • Fristdato
    • Ansvarlig utførelse 
    • Ansvarlig oppfølging

Dersom ett, eller flere av disse feltene mangler informasjon, markeres feltet med en rosa bakgrunnsfarge, og det gis melding dersom en forsøker å lagre. Aktiviteter uten utfylte obligatoriske felt, vises i oversikten over aktiviteter med oransje etikett: «Mangler info»

 

Veiledning til skjermbilder

Se forklaring under nederste bilde

 

 

 

  1. Antall filtre redusert, da status "Ny sak" har utgått.
  2. Dersom en aktivitet mangler informasjon i ett av de obligatoriske feltene, blir dette markert med oransje etikett "Mangler info".
  3. Lagt inn visning av "Repetisjon" i oversikt.
  4. Fjernet kolonnen "Dato opprettet", da denne ble forvekslet med fristdato.
  5. Avslå frist betyr å hoppe over denne gangen, ny fremtidig frist blir automatisk produsert både ved endring av status til "Ferdig" og "Avslå frist".
  6. Obligatoriske felter som mangler informasjon, blir markert med rød bakgrunnsfarge.
  7. Knapper er endret.
  8. Ved å forsøke å lagre, når det mangler informasjon for obligatoriske felter, markeres feltene røde og det varsles om hvilke felt som ikke er utfylt.