Lovverket stiller krav til at borettslag og sameier gjennomfører risikovurdering. Vi anbefaler at risikovurderingen revideres årlig og ikke sjeldnere enn hvert tredje år.
Hvordan starte risikovurdering for første gang?
- Du finner risikovurderingen under fana "Oppfølging" i BevarHMS Portal.
- Dersom ditt boligselskap ikke har gjort risikovurdering tidligere, velg knappen "Start ny risikovurdering", se bildet.
Oversiktsside for boligselskaper som har gjennomført risikovurdering tidligere
- Knappen tar deg til siden hvor du kan redigere / fylle ut / endre på risikovurderingen.
- Knappen tar deg til en side der du kan se alle risikopunktene i et diagram. Røde risikopunkter krever tiltak. Gule risikopunkter skal en følge godt med på at tilstanden ikke endrer seg. Grønne risikopunkter er OK.
- "Ferdigstill" trykkes på når dere er ferdige med å fylle ut risikovurderingen. Da låses revisjonen du jobbet med og knappen for å kunne opprette ny revisjon aktiveres.
- Når dere velger knappen "Opprett ny revisjon" så tar den en kopi av den forrige lagrede revisjonen. Dere kan da evaluere hva som er tidligere skrevet og gjøre nye endringer.
- Dersom revisjonen ble opprettet ved en feil, kan den slettes.
- Kolonne som viser revisjonsnummer.
- Kolonne som viser status, om den er under revisjon eller dato for når den ble ferdigstilt.
Redigere risikovurdering
Her forklarer vi kun noe av funksjonaliteten. Noen justeringer er gjort i forhold til layout. Se opplæringsvideo og brukerveiledningen for mer informasjon.
- Her kan du velge hvilket risikopunkt du ønsker å fylle ut. For å se punkter lenger ned på listen kan du dra opp og ned.
- Knappen "Neste" vil ta deg til det neste risikopunktet på listen. "Forrige" tar deg tilbake til forrige på listen.
- Knappen tar deg til det siste risikopunktet på listen.
- Knappen tar deg til det første risikopunktet på listen.
- Før du velger sannsynlighet og konsekvens anbefaler vi dere å skrive litt om hvordan forholdene er hos dere. Dette kan hjelpe når en skal avgjøre sannsynlighet og konsekvens.
- Alle de små knappene med et spørsmålstegn i, gir deg en kort veiledning.
- Ønsker du å lagre, mens du holder på å fylle ut. Eksempelvis at det tar litt tid eller dere tar en pause, trykk knappen "Lagre". Når du går fra ett risikopunkt til et annet, så lagres det automatisk.
- Her velges sannsynlighet og konsekvens. Har dere forslag til tiltak, føres disse inn i feltet under.
- Dersom riskopunktet ikke er aktuelt for deres boligselskap, velg å krysse av for "Ikke aktuelt". Da blir risikopunktet deaktivert med grå tekst.
- Er det risikopunkter dere ikke finner i listen, kan dere opprette deres egne punkter.
- Når du er ferdig med å fylle ut velg "Lagre og lukk". Har du vært inne og sett og vil tilbake til oversiktssiden, velg knappen "Avbryt".
Se risikodiagram
- Viser alle risikopunktene med informasjon om risiko. Egen utskriftsknapp bak hver rad hvor du kan skrive ut all informasjon for risikopunktet.
- Viser risikopunktene i risikodiagrammet. Ved å trykke på aktuelt risikopunkt får du frem mer informasjon.
- Viser hvor mange risikopunkter som er Grønne, Gule, Røde og Grå. (Risikopunkter som er "Ikke aktuelle" vises ikke i søylediagrammet).
- Her kan du gjøre egne utvalg av risikopunkter. Ved å holde Ctrl-tasten nede, kan du velge flere alternativer under hver kategori av utvalg.
- For å nullstille utvalg, trykk på knappen "Vis alle".
Veiledninger
- Fagvideo
- Opplæringsvideo
- Brukerveiledning (pdf)
