Redigere sjekklister i Arbeidsportalen

av | aug 7, 2025 | Skriv ut

Design og funksjonalitet for å bygge og redigere sjekklister i Arbeidsportalen er forbedret. Dette vil gjøre arbeidet lettere for de boligbyggelagene som tilbyr tjenester gjennom BevarHMS og som benytter sjekklister for å dokumentere arbeidet som utføres. 

 

Sjekklister som etableres i Arbeidsportalen kan aktiveres manuelt for de aktuelle boligselskapene hvor de skal benyttes. Etter å ha aktivert sjekkliste for et enkelt boligselskap, kan man tilpasse sjekklisten ytterligere for akkurat dette ene boligselskapet. 

 

Hovedside (klikk Admin > Sjekklister), se bilde 1

  1. Mulighet for å kopiere en eksisterende sjekkliste for å utarbeide en ny med utgangspunkt i den gamle. 
  2. Viser om sjekklisten er skjult for boligselskapene. Fint å bruke dersom en holder på med å bygge en ny sjekkliste og ikke er ferdig. Dersom den er skjult vil den ikke kunne kopieres å aktiveres hos boligselskapene. 
  3. Nye knapper for å legge til ny og slette sjekklister i oversikten. 
  4. Trykk på Tittel (link) for å redigere sjekklisten.

Bilde 1

 

Redigere (klikk på tittel), se bilde 2

  1. Aktiver/deaktiver skjuling av sjekkliste for boligselskapene.
  2. Legg til nytt avsnitt. Husk å lagre (4) før du skifter side. 
  3. Legg til nye sjekkpunkter. Husk å lagre (4) før du skifter side. 
  4. Lagre endringer for avsnitt og sjekkpunkter.
  5. Bla mellom avsnittene.
  6. Husk å lagre og lukk dersom du har gjort endringer. 
  7. Mulighet for å slette avsnitt og slette punkter. (Du ser dette ved siden av punkt 4)
  8. For en forhåndsvisning av sjekklisten velg "Skriv ut" oppe til høyre i skjermbildet. 

Bilde 2

 

Hvordan aktivere en sjekkliste fra Arbeidsportal hos et boligselskap?

Velge og aktivere sjekkliste

  1. Logg inn til aktuelt boligselskap via Arbeidsportalen
  2. Velg "Admin" hos aktuell kunde
  3. Velg deretter snarveien "Sjekkliste maler"
  4. Velg "Velg sjekkliste for kopiering", her valgte vi å søke på bildet nedenfor. Merk at de med parentes (BBL) er sjekklister fra Arbeidsportalen. 
  5. Velg "Opprett ny sjekkliste (kopi av valgte mal)". Sjekklisten er nå aktivert, og det gjenstår å endre tittel og eventuelt andre tilpasninger av sjekkliste. 

 

 

Endre tittel og tilpasning av sjekkliste

  1. Du ser hvilken sjekkliste du har kopiert ved å se etter "Kopi-...." foran tittel. 
  2. Ved å klikke på Tittel (link) så kan du redigere tittel, avsnitt og sjekkpunkter.