Årlig HMS-gjennomgang for 2022 – bør utføres før nyttår

av | des 22, 2022 | Skriv ut

Vi anbefaler å utføre «Årlig HMS-gjennomgang» før den 31.12.2022. Ved å bruke automatisk årlig gjennomgang er dette gjort på noen få minutter. Du kan markere alle boligselskap, og den vil automatisk hoppe over boligselskap der det allerede er utført enten manuell eller automatisk årlig gjennomgang tidligere i 2022. Se en hurtigveiledning nedenfor. Ønsker du en Teams for veiledning, ta gjerne kontakt.

 

Veiledningsvideo

Se videoen Automatisk årlig gjennomgang - Veilending

 

Hva gjør «roboten» Automatisk årlig gjennomgang?

 

  1. Utfører årlig HMS-gjennomgang for alle markerte boligselskap, men hopper automatisk over de som allerede har fått dette utført tidligere dette kalenderåret.

  2. For aktiviteten «Årlig HMS-gjennomgang» endres frist med status «Åpen» til status «Ferdig» og det legges inn en kommentar i Historikk feltet. Samtidig blir en ny frist frem i tid med status «Åpen» aktivert.

  3. Rapport utarbeides. Denne inneholder bl.a. en HMS-score, status for aktivitet, avvik/tiltak, risikovurdering m.m. og forslag til tiltak. Rapport arkiveres automatisk i boligselskapets «Arkiv» i BevarHMS. HMS-score gir en karakter på hvor god boligselskapet har vært i sin oppfølging av HMS-arbeidet.

  4. Dersom varsling via SMS og/eller e-post er deaktivert for et boligselskap, blir dette aktivert.

  5. I Arbeidsportalen kommer det frem i oversikt at det er utført en automatisk årlig HMS-gjennomgang.

 

Veiledning for bruk av «Automatisk årlig gjennomgang»

En detaljert veiledning for bruk av automatisk årlig gjennomgang finner du her. Link til nyhetsartikkel, eller pdf-veiledning.

Ønsker du/dere en veiledning via Teams, ta kontakt med ragnhild@hms1.no (48 23 86 23) eller perole@hms1.no.

 

Hurtigveiledning

  1. Se snarvei på høyre side. Snarveien er tilgjengelig for de med rollen Administrator Boligbyggelag. Har du spørsmål om dette, ta kontakt.



  2.  Valg av hvilke boligselskap som skal får utført automatisk årlig HMS-gjennomgang
    1. Velg Utvalg «Alle boligselskap uten år.gj. dette kalender år».
    2. Endre antall rader som vises, til det samme tallet for utvalget vist til venstre.
    3. Kryss av i «boks» som ligger i tittelrad.
    4. Fjern avkrysning for boligselskap som nylig er opprettet, eksempelvis tilbake til 01.09.2022 (de får sin første rapport neste år).
    5. Velg «Lagre merking», sjekk at antall vises til venstre for knapp.
    6. Velg «Start produksjon», du flyttes nå til ny side. Når produksjon er ferdig sendes du til Startsiden.




      3.  Ønsker du å sjekke at det er utført automatisk årlig HMS-gjennomgang.

    1. Velg Snarveien Automatisk årlig gjennomgang på nytt (se pkt.1).
    2. Deretter vil du nå se at boligselskapene vil ha en grønn hake i kolonnen «Utført i år».
    3. Er du nyskjerrig på hvilken HMS-score noen av boligselskapene har fått, kan du velge «Vis rapport (PDF)».