Utleie til næringsdrivende
HMS-håndboka har fått artikkel om utleie av lokale til næringsdrivende. Det er også laget et skjema som kan brukes for å avklare utleieforholdet når det gjelder HMS.
Ved utleie av boligselskapets lokaler til næringsdrivende som ved utleie til butikk, frisør, barnehage, kontorer, lager etc. er boligselskapet representert ved styret ansvarlig for at internkontroll blir etablert og fulgt opp. Det er i utgangspunktet huseier (boligselskapet ved styret) som har ansvaret for vedlikehold og kontroll av brannverntiltak og det elektriske anlegget i lokaler som leies ut til næringsformål dersom ikke annet er spesifisert i avtale med leietaker.
- Artikkel (rutine) for utleie til næringsdrivende finnes i HMS-håndboken under mappen Rutiner og instrukser > Bygg og vedlikehold > Utleie til næringsdrivende.
- Skjemaet er plassert i HMS-håndboken under mappen Skjemasamling > Skjema > Skjema for utleie av lokale til næringsdrivende.
Dersom leietaker har behov for å bygge om lokalet eller utfører en aktivitet som krever ytterligere sikkerhetstiltak er det naturlig at ansvaret for etablering og ettersyn/kontroll følges opp av leietaker.
I Bevar-HMS anbefales det at boligselskapet sørger for at det utarbeides en avtale som beskriver hvilket ansvar og oppgaver boligselskap og leietaker har for HMS.
Uavhengig av type avtale, så må boligselskapet sikre seg mulighet for å kunne utføre befaring/inspeksjon av lokalene ved ønske om dette og ha tilgang til lokalene ved behov for vedlikehold. Dersom det avtales at leietaker skal ivareta forskriftskravene på vegne av boligselskapet anbefales det å avtale et årlig møte der en får fremlagt dokumentasjon på utførte kontroller